Quando se fala em SharePoint, muitas pessoas ainda pensam apenas em um local para guardar arquivos da empresa. Mas a verdade é que essa ferramenta da Microsoft vai muito além disso. Com os recursos disponíveis hoje, o SharePoint pode (e deve) ser usado como uma intranet moderna, colaborativa e inteligente, ajudando a organizar a comunicação interna, integrar equipes e centralizar as informações da empresa.
Neste blog, vamos te mostrar por que o SharePoint é muito mais do que um repositório de arquivos – e como ele pode ser a central digital da sua empresa.
1. Organização de arquivos é só o começo
O SharePoint é ótimo para guardar, compartilhar e colaborar em documentos, com controle de versões, permissões e integração total com o Microsoft 365 (como Word, Excel, Teams e Outlook).
Mas além disso, o que também diferencia o SharePoint é a capacidade de criar sites internos personalizados, organizar áreas por departamento, construir páginas com conteúdo dinâmico e oferecer acesso rápido a tudo o que os colaboradores precisam no dia a dia.
2. Um portal central de informações para a empresa
Com o SharePoint, você pode criar uma intranet sob medida para a sua organização. Isso significa:
- Área para sugestões e formulários internos.
- Criar páginas para cada departamento, com notícias, avisos e documentos;
- Compartilhar calendários, links úteis, comunicados e políticas internas;
- Publicar conteúdos que realmente engajam o time, como vídeos, banners e widgets de atualização em tempo real.
Tudo isso com design customizável, responsivo e com a identidade visual da sua empresa.
Colaboração em tempo real e de qualquer lugar
Uma das maiores vantagens do SharePoint é sua integração nativa com aplicativos do Microsoft 365, inclusive mais avançados, como o Power BI.
Isso significa que:
- Você pode acessar documentos do SharePoint direto do Teams;
- Compartilhar links seguros com sua equipe sem depender de anexos;
- Editar arquivos em tempo real com múltiplos usuários, sem conflito de versões.
No escritório, em casa ou no celular: o SharePoint acompanha sua equipe onde ela estiver.
Automação e inteligência para o dia a dia
Com o SharePoint, é possível automatizar processos internos com poucos cliques. Imagine, por exemplo:
- Um fluxo automático de aprovação de férias ou de reembolso;
- Um painel com indicadores atualizados para o RH, Financeiro ou Comercial;
- Alertas automáticos quando documentos são alterados ou vencem.
Com a integração entre SharePoint, Power Automate e Power Apps, você cria processos mais rápidos, seguros e organizados sem depender de e-mails ou planilhas soltas.
Segurança e controle digital
O SharePoint oferece controle de acesso granular, onde você define quem pode visualizar, editar ou compartilhar cada documento ou página. Além disso, tudo é auditável, com histórico de alterações e recuperação de arquivos.
Você ainda pode configurar políticas de retenção, criptografia e backup automático, garantindo a conformidade com normas como a LGPD.
O melhor da comunicação e colaboração moderna
Se você ainda usa o SharePoint somente como uma “pasta na nuvem”, está perdendo uma grande oportunidade de melhorar como sua empresa se organiza e colabora.
Ele pode (e deve) ser sua intranet moderna, segura e inteligente, centralizando informações, otimizando rotinas e engajando toda a equipe com um ambiente único e conectado.
Na HD Computers, ajudamos empresas a tirarem o máximo proveito do SharePoint, com criação de intranet, configurações personalizadas, treinamento e integração com outros sistemas. Conte conosco para modernizar a comunicação e a colaboração na sua empresa!
